vetrya.it
CASE HISTORY ConsilyApp
ConsilyApp
 
 

PROFILO CLIENTE

 

Organizzazione: Il Comune di Cagliari è un ente pubblico della Regione Sardegna. L'organizzazione gestisce sia attività politiche che amministrative con obblighi di trasparenza, atti, documentazione e servizi.

 

Settore: Pubblica Amministrazione

 

Paese: Italia

 

Soluzione: ConsilyApp

 

Tecnologie Microsoft:

  • SharePoint Online
  • Microsoft Teams
  • Azure App Service
  • Azure Sql Database
 

CASE HISTORY

 

Scenario: La rivoluzione digitale in corso sta modificando radicalmente tutti i settori, compresi gli enti della pubblica amministrazione. Il Comune di Cagliari si è trovato di fronte alla necessità di portare avanti tutti i processi governativi e decisionali che l'amministrazione di una città richiede, anche durante la condizione forzata del lavoro a distanza.

 

In questo contesto di cambiamento, il nostro cliente doveva essere in grado di garantire le sessioni di voto del consiglio comunale anche da remoto e aveva bisogno di un sistema che, in totale sicurezza, permettesse sia la verifica della presenze e che l’esito delle votazioni.

 

Obiettivi:

  • Implementazione di un sistema di e-voting;
  • Sviluppo di un’app affidabile e trasparente che renda possibile lo svolgimento delle funzioni amministrative da remoto;
  • Integrazione nativa con Teams di Microsoft per rendere la user experience agevole e sicura;
  • Automatizzazione dell’attività reportistica a partire dal registro delle presenza fino allo scrutinio finale.

 

La Soluzione: Consilyapp ha soddisfatto esattamente le esigenze del cliente.

 

Dal momento che le sessioni del consiglio sono state svolte su Teams, , l'autenticazione alla piattaforma e il voto sono sicuri e facili da eseguire e monitorare.

 

L’App (tramite API Microsoft Graph) è nativamente integrata con Teams  e consente la gestione di tutta le sessione di voto, dall'impostazione al download del report (quindi del suo esito). Gli utenti che sono chiamati a partecipare hanno modo di visualizzare la mozione che sono tenuti a valutare, esprimendosi con voto favorevole, contrario o anche astenendosi.

 

ConsilyApp è progettata in modo che possa calcolare i risultati applicando il meccanismo di QUORUM previsto dalla normativa vigente. Il grande vantaggio messo a disposizione da ConsilyApp risiede nella possibilità di partecipare alle sedute di consiglio, votando e gestendole da remoto, un passo fondamentale per l’evoluzione digitale delle organizzazioni, soprattutto nella situazione pandemica attuale.

 

Vetrya ha raggiunto l'obiettivo di progettare una soluzione che fosse in grado di offrire la possibilità di partecipare alle sessioni del consiglio e di votare da qualsiasi luogo, condizione particolarmente utile nell'attuale situazione pandemica.

 

Benefici: Consilyapp ha risolto i problemi che il cliente stava affrontando. Infatti, è stato dimostrato che, dal momento che le riunioni del Consiglio si sono svolte interamente su Teams, l'autenticazione della piattaforma e il voto sono stati sicuri e facili sia da gestire che da monitorare, facilitando notevolmente il sistema di voto per tutti i membri.